Onderhoud en Renovatie
Wordt sneller betaalt voor uitgevoerd werk
Werkbonnen die niet kloppen, foto's verspreid over WhatsApp, facturen die dagen blijven liggen. Als directeur van een onderhouds- of renovatiebedrijf weet je: tussen opdracht aannemen en betaling ontvangen gaat te veel tijd en informatie verloren. Wij lossen dat op.
Usecases
Handmatige verwerking van opdrachtbonnen
• 30% extra administratieve kosten per reparatie door handmatige verwerking
• Tijdverlies door mailverkeer, data invoeren en factureren
• Vertraging tussen uitvoering, registratie en facturatie
Werkbonnen & Terugmeldingen automatiseren
• Werkbonnen onvolledig of inconsistent ingevuld
• Veel tijd kwijt aan nabellen, mailen en corrigeren
• Facturatie en rapportage lopen vertraging op door missende info
Inbox → ticket, planning en klantupdate
• Verzoeken komen binnen via mail/portal/telefoon
• Triëren en doorzetten kost veel tijd
• Veel statusvragen zorgen voor extra werk en ruis
Dataverlies en handmatige onderhoudsplanning
• Dataverlies tussen oplevering en groot onderhoud (jaren later)
• Planningen nu handmatig en per organisatie verschillend
• Geen gestandaardiseerde basis, lastig te vergelijken en op te schalen
Contracten/SLA/bestek doorzoekbaar (Q&A met bron)
• Dagelijks vragen over afspraken, scope en uitzonderingen
• Zoeken in lange PDF’s kost veel tijd
• Risico op fouten door misinterpretatie of verouderde info
Automatische AI week/maandrapportage
• Rapportages kosten veel handwerk, copy/paste en inconsistent
• Data komt uit meerdere bronnen en wordt telkens opnieuw samengevoegd
• Semantische AI-analsye voor verbeteren en besparingen
Onze aanpak
Wij bouwen AI automatiseringen die echt landen in de operatie. Door onze achtergrond in bouw en tech begrijpen we processen en technische documenten zonder lange uitleg. We starten klein met één repeterende taak met veel volume, werken met jullie bestaande data zoals mail en pdf, en bouwen een workflow met duidelijke controles en een uitzonderingenbak. Daarna zetten we het live, meten we de tijdwinst en schalen we stap voor stap op naar de volgende use cases.
Kies samen 1 proces met veel herhaling
Koppel jullie bestaande tools en databronnen
Bouw automatisering met controles en uitzonderingen
Live, meten tijdwinst, daarna stap voor stap uitbreiden
Neem contact op met ons
Benieuwd of we iets kunnen betekenen voor jouw organisatie? Laat je gegevens achter, dan plannen we vrijblijvend kennismaking.