Grip op kosten en kwaliteit, zonder extra mensen
Van melding tot factuur, van bestek tot oplevering: AI dat controleert, signaleert en koppelt wat nu handwerk is
Waarom is het nu belangrijk
- Moeilijk om goede mensen te vinden, terwijl werk blijft groeien
- AI en technologiesche vooruitgang gaan snel, het is belangrijk om bij te blijven
- Te veel handwerk: data overtypen uit mail, pdf, portals en foto’s
- Fouten en vertraging door ontbrekende info, dubbel werk en onduidelijke overdracht
Over ons
Rickwin en Bob hebben allebei aan de TU Delft gestudeerd, met een achtergrond in architectuur en civiele techniek. In projecten zagen we van dichtbij hoe het werk in de bouw, het beheer en het onderhoud echt loopt. Veel communicatie zit in mail en pdf, informatie raakt versnipperd, en teams verliezen tijd aan terugvragen, overtypen en afstemmen. Daarna werkten we in tech startups en ontdekten we iets opvallends. Bedrijven investeren veel geld in digitalisering, maar in de praktijk loopt het vaak vast. Niet omdat mensen niet willen, maar omdat de use case niet scherp is, de data niet op orde is, en omdat het kostbare tijd vraagt om de processen uit te leggen aan partijen die de bouwtaal en documenten niet spreken. Juist daar zit onze kracht. Wij begrijpen de inhoud en de context van de bouw en kunnen technische documenten lezen alsof het dagelijkse kost is. Tegelijk weten we hoe je software en AI werkend krijgt in een team zonder groot IT traject. We starten klein, met één repeterend proces, bouwen met echte cases en leveren een oplossing die het team direct kan gebruiken. Zo voorkom je dure oplossingen die niet landen en haal je administratie weg waar niemand energie van krijgt. Ons doel is simpel. Minder handwerk en minder fouten, zodat jouw team tijd overhoudt voor uitvoering, planning en klantcontact.
Zo pakken we het aan
Onze aanpak is praktisch en stap voor stap. We combineren bouwkennis met tech implementatie, starten met één repeterende taak en zetten die snel live met duidelijke controles. Hieronder zie je voorbeelden van use cases die we op die manier in de operatie installeren en daarna opschalen.
Stap 1
Kies samen 1 proces met veel herhaling
Stap 2
Koppel jullie bestaande tools en databronnen
Stap 3
Bouw automatisering met controles en uitzonderingen
Stap 4
Live, meten tijdwinst, daarna stap voor stap uitbreiden
Resultaat
- 1 werkende workflow in productie op jullie proces
- Automatische verwerking plus duidelijke checks voor uitzonderingen
- Logboek of overzicht van acties en status per dossier
- Documentatie en overdracht zodat het team ermee kan werken
Voorbeelden van use cases
- Inbox naar ticket en taakverdeling
- Werkbon automatisch vullen uit mail en foto’s
- Facturen controleren tegen contract en werkbon
- Dossiers ordenen en ontbrekende stukken signaleren
- Inspectierapport samenvatten naar acties
- Weekrapportage automatisch maken
Usecases per branche
Demo aanvragen of meer informatie?
Benieuwd of we iets kunnen betekenen voor jouw organisatie? Laat je gegevens achter, dan plannen we vrijblijvend kennismaking.